Офис-менеджер (кадровое делопроизводство)

Обязанности и требования :

- Кадровое делопроизводство:формление приема, перевода и увольнения сотрудников. MS Office/1С., Bitriх 24 оформление личных дел. . Учет отпусков, больничных и табелей рабочего времени.

• Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников). Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы курьеров или технического персонала.

• Опыт работы в аналогичной сфере от 2-3 лет.
• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.

• Практические навыки работы с ЕСУТД (Единая система учета трудовых договоров) и программами MS Office/1С., Bitriх 24

• Внимательность к деталям, грамотная речь и ответственность

-Умение работать с приказами по ЛС и ОД, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
-Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
-Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
-Организация совещаний и брифингов;

-Оформление командировочных, бронирование гостиниц, покупка билетов.

-Разработка ДИ, Структуры и положений

Требования

-Навыки административно-хозяйственной деятельности.
-Знание ТК РК.
-Знание деловой этики.
-Знание ПК и офисной техники.
-Грамотная речь.

-Знание MS Office, Вitrix, ИИ

Личные качества: стрессоустойчивость ,гибкость, пунктуальность, ответственность, добросовестность

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• с 9.00-18.00
• Обязательное прохождение теста при приглашении на собеседование
• Если Вы внимательно изучили описание вакансии напишите в отклике Хочу в Вашу команду!