Секретарь-референт/офис-менеджер

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами);
• Поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.);
• Работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией);
• Введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);
• Прием входящих звонков в случае необходимости;
• Получение/отправка почты в случае необходимости.

Требования:

• Высшее или специальное среднее техническое образование;
• Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса;
• Рабочий английский язык (уровень как минимум Upper Intermediate – B2);
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе);
• Знание первичной документации;
• Уверенное владение программ Word, Excel, почтовыми программами;
• Грамотность;
• Проактивность и нацеленность на результат;
• Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

• Оформление по трудовому кодексу;
• Социальный пакет (ДМС, оплата курсов повышения квалификации и т.п.);
• Перспективы роста в рамках административного блока компании;
• Офис в бизнес-центре Кен-Дала в центре Алматы (проспект Достык 38);
• Компенсационный пакет обсуждается с успешными кандидатами.