Младший специалист делопроизводства и координации проектов

IT Service — компания, работающая в сфере технического сопровождения строительных и инженерных объектов. В связи с увеличением объема проектной документации мы открываем позицию специалиста по ведению реестров и административной поддержке проектов.

Обязанности

• Регистрация, систематизация и хранение входящей проектной и исполнительной документации (акты, спецификации, реестры)
• Ведение электронных журналов учета объектов и статусов согласования документов в Google Таблицах / CRM
• Контроль сроков получения отчетов от региональных представителей и подрядчиков
• Оформление текущих сводок и отчетов по объектам для руководителя проектов
• Ведение деловой переписки в корпоративных мессенджерах и по электронной почте

• Уверенное владение ПК и базовыми программами (MS Office, Google Документы / Таблицы, мессенджеры)
• Высокий уровень внимательности при работе с текстовой и цифровой информацией, усидчивость
• Грамотная письменная и устная речь, соблюдение норм делового этикета
• Умение организовывать свой рабочий день в условиях дистанционной работы
• Готовность освоить регламенты компании (предусмотрена система ввода в должность и поддержка куратора)

• Дистанционный формат работы (Home-office)
• Стабильная оплата труда: фиксированный оклад (эквивалент 500–700 USD)
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные
• Обучение стандартам работы компании на этапе адаптации
• Перспективы профессионального роста внутри операционного отдела