Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль работоспособности офисной техники и организация своевременного ремонта при поломках;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц;
• Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов;
• Ведение первичной документации (прием, сканирование, отправка, учет, передача в соответствующие отделы);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Прием и учет входящей и исходящей документации;
• Организация командировок (поиск и выкуп билетов, бронирование гостиниц);
• Организация и проведение корпоративных мероприятий и праздников для укрепления командного духа и улучшения корпоративной культуры внутри офиса;
• Уход за кофемашиной (чистка и поддержание в рабочем состоянии);
• Ведение актуальной базы данных сотрудников, включая их контактную информацию, должности и отделы.

• опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли;
• отличные навыки устного и письменного общения;
• уверенное владение офисной техникой и основными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
• способность быстро и эффективно решать возникающие проблемы, связанные с офисной техникой и административными задачами.

• график работы 5/2,

• официальное оформление,

• обучение и профессиональный рост.