Офис-менеджер

Обязанности:

• Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
• Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
• Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
• Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.
• Составление актов на порталах закупок.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии).
• Встречать гостей и посетителей офиса, готовить чай/кофе.
• Координировать работу курьерских и клининговых служб, технических специалистов.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры).
• Помогать HR-отделу и руководству в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников.
• Вести учет офисных расходов и первичной документации (счета, акты).
• Распределение входящих звонков и обращений по ответственным сотрудникам
• Поддержание актуальной базы контактов компании
• Организация внутренних коммуникаций между подразделениями
• Ведение деловой переписки от имени руководства
• Обеспечение своевременной обратной связи на запросы клиентов и партнеров
• Регулирование информационных потоков внутри компании
• Составление и рассылка информационных материалов для сотрудников
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
• Контроль исполнения документов в установленные сроки
• Архивирование и систематизация документов
• Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности информации
• Составление и актуализация номенклатуры дел

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от [1 года / рассматриваем без опыта].
• Для начинающих специалистов: неполное высшее образование, развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета и основ делопроизводства.

• среднее профессиональное образование

• Уверенный пользователь ПК и Google Workspace

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• внимательность, пунктуальность, ответственность.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Комфортное рабочее место в бизнес центре на юго-востоке
• Доброжелательный и дружный коллектив
• Рабочий график: пн-чт, 9-16, обед 13-14
• Оклад на руки + бонусы