Заместитель Генерального Директора

Обязанности:

• * Руководство текущей операционной деятельностью компании, самостоятельное решение рабочих вопросов в рамках предоставленных полномочий.
  * Координация работы офисов, производства, отдела продаж, снабжения, логистики и бухгалтерии.
  * Управление сотрудниками: постановка задач, распределение ответственности, контроль сроков, качества работы и исполнительской дисциплины.
  * Организация еженедельного планирования и рабочих совещаний, контроль выполнения принятых решений.
  * Контроль тендерной работы: мониторинг закупок, отбор подходящих тендеров, организация подготовки заявок, проверка комплектности документов и соблюдения сроков подачи.
  * Организация подготовки и согласования коммерческих предложений, договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.
  * Сопровождение заказов от получения заявки до производства, отгрузки, оформления закрывающих документов и получения оплаты.
  * Контроль исполнения договоров: сроки, поставки, платежи, гарантии и обязательства сторон.
  * Организация документооборота: регистрация и контроль входящих и исходящих писем, своевременная подготовка ответов, хранение и учёт документов.
  * Деловая переписка, телефонные переговоры и рабочие встречи с заказчиками, поставщиками и подрядчиками; контроль обработки входящих обращений.
  * Координация закупок и поставок материалов, контроль своевременного обеспечения производства.
  * Контроль дебиторской задолженности и графиков оплат совместно с бухгалтерией и ответственными сотрудниками.
  * Разработка и внедрение понятных регламентов, должностных обязанностей, показателей работы и системы контроля задач.
  * Участие в подборе, адаптации и оценке сотрудников.
  * Контроль текущих операционных расходов в рамках согласованного бюджета.
  * Подготовка краткой управленческой отчётности для генерального директора: состояние заказов, тендеров, платежей, проблемные вопросы и предлагаемые решения.
  * Предупреждение срывов сроков, выявление причин ошибок и организация их устранения.

• * Опыт руководящей работы от 3 лет, желательно в производственной, промышленной, строительной или торгово-производственной компании.
  * Практический опыт управления сотрудниками и координации нескольких подразделений.
  * Опыт сопровождения тендеров, договоров и исполнения заказов.
  * Понимание взаимодействия продаж, снабжения, производства, логистики и бухгалтерии.
  * Умение выстраивать рабочие процессы, определять приоритеты и добиваться выполнения задач.
  * Навыки ведения переговоров, подготовки деловых писем и урегулирования рабочих разногласий.
  * Уверенное владение Excel, Word и системами постановки задач; опыт работы с CRM и 1С будет преимуществом.
  * Грамотная устная и письменная речь. Знание казахского, русского, английского языков, знание турецкого будет преимуществом.
  * Самостоятельность, организованность, внимательность к документам и цифрам.
  * Готовность брать ответственность за решения и результат работы команды.
  * Техническое образование или опыт работы с промышленной продукцией будет преимуществом.

• Прямое подчинение генеральному директору.
  * Полномочия по организации работы сотрудников в рамках согласованной структуры управления.

Ожидаемый результат работы

Сотрудники понимают свои задачи и выполняют их в срок. Офисы и завод работают согласованно. Тендеры, обращения, договоры и заказы находятся под контролем. Генеральный директор получает достоверную информацию о работе компании и может сосредоточиться на её развитии.