Помощник бухгалтера / Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)

Обязанности:

Бухгалтерский учёт:

- Приём, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, авансовые отчёты, чеки).

- Ввод первичных документов в программу 1С:Бухгалтерия.

- Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСФ) и сопроводительными накладными на товары (СНТ).

- Ведение банковских выписок, разноска платежей по счетам, подготовка платёжных поручений.

- Проведение сверок расчётов с поставщиками и покупателями, формирование актов сверки.

- Оформление авансовых отчётов.

- Помощь главному бухгалтеру в подготовке отчётности и расчёте заработной платы.

- Формирование, подшивка и ведение архива бухгалтерских документов.

Кадровое делопроизводство:

- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения).

- Ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2).

- Ведение табеля учёта рабочего времени.

- Подготовка кадровой отчётности (отчёты в госорганы, статистика).

- Ведение воинского учёта (при наличии обязанности).

- Контроль соблюдения трудового законодательства РК в части оформления кадровых документов.

Офис-менеджмент:

- Работа с корреспонденцией (приём, регистрация, отправка, распределение).

- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозтоваров, воды и т.п.

- Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клининговой службой.

- Организация и координация встреч, совещаний, приёмов.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Образование: высшее или средне-специальное профильное (Учёт и аудит, Финансы, Экономика, Менеджмент, Делопроизводство).

- Опыт работы: желателен от 1 года в аналогичной должности (но возможно обучение для кандидатов с хорошими теоретическими знаниями).

- Знание программ: уверенное владение 1С:Бухгалтерия (8.3), 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:Кадры) будет преимуществом, MS Office (особенно Excel), интернет-банкинг, ЭСФ.

- Знание законодательства: основы бухгалтерского учёта, налогового и трудового законодательства РК, основ кадрового делопроизводства.

- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

- Языки: казахский, русский.

​​​​​​​​​​​​​- Тип занятости: полный рабочий день, постоянная работа.

- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед).

- Оформление: согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый отпуск.

- Место работы: г. Актау, Промышленная зона 4, здание 62 (офис).

- Дополнительно: возможность профессионального роста и обучения, дружный коллектив, своевременная выплата заработной платы.