Помощник менеджера по логистике / Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года (рассмотрим кандидатов с меньшим опытом, если есть высокая сообразительность и хватка)

Занятость: Полная занятость, полный день (работа в офисе + мобильность по городу)

Обязанности:

• Операционное управление и ассистирование: полное административное сопровождение руководителя, выполнение рабочих и личных поручений.
• Взаимодействие и переговоры: уверенный обзвон и первичные переговоры с контрагентами, подрядчиками, инстанциями и специалистами (поиск и контроль работы юристов, адвокатов и др.).
• Работа с документами и первичкой: подготовка, сканирование и обработка договоров, заявок, актов и писем; сбор и подготовка данных для отчетов (включая отчетность по водителям/рейсам для бухгалтерии).
• Координация и выезды: оперативное решение вопросов «в поле» (съездить в суд, к нотариусу, передать важные документы, проконтролировать задачу на месте).
• Жизнедеятельность офиса: поддержание идеального порядка, закупка канцелярии и всего необходимого для работы.

Требования:

• Высокая сообразительность и скорость мышления: умение быстро вникать в суть задачи, находить решения и нестандартные выходы из ситуаций.
• Хватка и навыки коммуникации: отсутствие страха перед сложными звонками, умение четко, аргументированно и уверенно вести переговоры, отстаивая интересы компании.
• Исключительная ответственность и внимательность: умение работать с цифрами, таблицами Excel и документами без глупых ошибок и забывчивости.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к локальным поездкам по городу в течение рабочего дня.
• Юридическая грамотность или опыт работы в сфере логистики/ВЭД будут огромным плюсом.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании (сфера транспортной логистики).
• Комфортный офис в Алматы, динамичная рабочая атмосфера.
• Никакой унылой рутины — только интересные задачи, прокачивающие характер и навыки.
• Своевременная и стабильная оплата труда.
• Заработная плата: обсуждается индивидуально на собеседовании (оклад + бонусы за надежность и объем выполненных задач).