Ассистент HR-Менеджера/Офис-менеджер

ТОО «Admix Sport» — официальный представитель бренда LI-NING в Казахстане приглашает в команду Ассистента HR-менеджера с функцией офис-администратора.

Если вам интересен рекрутинг, работа с людьми и развитие сотрудников, вы внимательны к деталям, умеете организовывать процессы и хотите развиваться в HR — будем рады видеть вас в нашей команде.

Основные задачи

Рекрутинг:

• размещение и актуализация вакансий на hh.kz и других площадках;

• поиск и подбор кандидатов;

• обработка откликов и резюме;

• проведение первичных телефонных интервью;

• приглашение кандидатов на собеседование;

• координация встреч кандидатов с руководителями;

• ведение базы кандидатов;

• контроль этапов подбора и обратной связи кандидатам;

• взаимодействие с руководителями подразделений по открытым вакансиям;

• участие в закрытии вакансий магазинов и офиса.

Адаптация сотрудников:

• организация процесса адаптации новых сотрудников;

• контроль выхода нового сотрудника на работу;

• подготовка и передача необходимых материалов для адаптации;

• знакомство новых сотрудников с HR-процессами и корпоративными правилами;

• контроль прохождения адаптационных этапов;

• отправка опросов по адаптации новым сотрудникам;

• сбор и анализ обратной связи сотрудников;

• выявление проблем и сложностей в период адаптации;

• подготовка информации по результатам опросов для HR-менеджера;

• контроль прохождения испытательного срока;

• поддержание контакта с сотрудником на протяжении адаптационного периода.

HR-поддержка:

• помощь HR-менеджеру в ежедневных задачах;

• подготовка кадровых документов;

• сбор необходимых документов от сотрудников;

• помощь в оформлении приема, перевода и увольнения;

• ведение HR-таблиц и отчетности;

• работа с Bitrix24, Enbek.kz, Google Forms и другими рабочими инструментами;

• участие в HR-проектах и внутренних инициативах компании.

Офис-администрирование:

• обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;

• заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров;

• взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;

• помощь в организации встреч и внутренних мероприятий;

• выполнение текущих административных задач.

Нам важно

• опыт работы в рекрутинге, HR или административной сфере будет преимуществом;

• интерес к развитию в сфере HR;

• грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки;

• умение находить контакт с людьми;

• внимательность и ответственность;

• организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;

• уверенное владение Excel / Google Sheets / Google Forms;

• готовность работать с большим объемом информации;

• инициативность и желание развиваться.

Мы предлагаем

• работу в стабильной компании — официальном представителе LI-NING в Казахстане;

• возможность профессионального роста в HR;

• практический опыт в рекрутинге, адаптации и HR-процессах;

• обучение и поддержку HR-менеджера;

• официальное трудоустройство;

• заработную плату 2 раза в месяц;

• график 5/2;

• комфортный офис и работу в молодой команде.

Место работы: Алматы
График: 5/2