Стажер в документационную службу HR

ОБЯЗАННОСТИ:

• помогать в приеме и обработке документов, поступающих на архивное хранение;
• систематизировать, сортировать и формировать документы в архивные дела;
• подготавливать архивные дела к передаче на сканирование;
• вносить и актуализировать информацию об архивных документах в электронных системах и реестрах;
• работать с номенклатурой дел и внутренними реестрами;
• проверять и систематизировать данные и документы;
• помогать сотрудникам Департамента по управлению персоналом и административным вопросам в текущих административных задачах и проектах.

ТРЕБОВАНИЯ:

• в том числе студенты последних курсов или выпускники колледжей и ВУЗов;
• желательно по направлениям: документоведение, архивное дело, делопроизводство, информационные системы, менеджмент и другим смежным специальностям;
• опыт работы не требуется;
• базовые навыки работы с MS Office (Word, Excel);
• знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше б
• внимательность и аккуратность при работе с документами и данными;
• умение систематизировать информацию и работать с большим объемом документов;
• ответственность, исполнительность и организованность;
• готовность соблюдать конфиденциальность при работе с корпоративной информацией.