Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• Полная административная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и контроль расписания.
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
• Контроль исполнения задач сотрудниками компании.
• Подготовка договоров, коммерческих предложений, презентаций и деловой документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок.
• Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками и партнерами.
• Подготовка отчетов, аналитических материалов и сводной информации для руководителя.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
• Контроль документооборота и своевременного подписания документов.
• Организация закупок для офиса и контроль административно-хозяйственных вопросов.
• Участие в реализации новых проектов компании.
• Контроль выполнения внутренних регламентов и поручений руководителя.
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя.
• Решение организационных вопросов в ежедневной деятельности компании.

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года.
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Аналитическое мышление и способность быстро принимать решения.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Готовность к командировкам при необходимости.

  Личные качества

• Высокая ответственность.
• Исполнительность.
• Организованность.
• Пунктуальность.
• Инициативность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в команде.
• Гибкость мышления.
• Нацеленность на результат.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (при необходимости — гибкость в зависимости от задач руководителя).
• Конкурентная заработная плата.
• Система премирования по результатам работы.
• Возможность карьерного роста до руководителя административного отдела, операционного директора или исполнительного директора.
• Участие в переговорах с ключевыми клиентами и поставщиками.
• Возможность сопровождать руководителя в командировках, на выставках и деловых мероприятиях.
• Работа в быстрорастущей компании с возможностью профессионального развития.