Персональный ассистент владельца бизнеса

SHOQANSUITS, USHIRO и SHAM MEKTEP — компании, которые развивает предприниматель Шарипов Улугбек, участник рейтинга Forbes «30 Under 30».

Сейчас мы ищем Персонального ассистента владельца бизнеса, который поможет организовывать рабочие и личные вопросы руководителя, контролировать задачи и освобождать его время для развития бизнеса.

Тебе интересно разбираться в разных задачах, находить решения и видеть, что благодаря твоей работе процессы становятся проще и эффективнее? Ты умеешь держать под контролем большое количество вопросов, быстро ориентироваться в ситуации и самостоятельно доводить задачи до результата? Тогда тебе может подойти эта позиция.

Что предстоит делать

• Организовывать календарь руководителя, встречи, поездки и мероприятия
• Выполнять рабочие и личные поручения, контролировать их выполнение и сроки
• Вести деловую переписку и переговоры, взаимодействовать с партнёрами, клиентами и командой
• Собирать, проверять и структурировать необходимую информацию, готовить справки, отчёты и презентации
• Организовывать приём и сопровождение гостей руководителя
• Решать текущие организационные вопросы и обеспечивать руководителя всем необходимым для работы

Главный результат работы ассистента — освобождённое время руководителя: задачи выполнены своевременно и качественно, организационные вопросы решены, а руководитель может сосредоточиться на развитии бизнеса.

У нас ты сможешь

• работать в окружении предпринимателей и сильных специалистов
• быть вовлечённым в различные направления и задачи бизнеса
• развивать навыки организации, коммуникации и решения задач
• получать опыт работы в динамичной предпринимательской среде
• получить профессиональное развитие

Мы ждём тебя, если ты

• умеешь самостоятельно организовать выполнение задачи и доводить её до результата
• быстро ориентируешься в новых вопросах и находишь решения
• умеешь работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты
• внимательно относишься к срокам и договорённостям
• умеешь эффективно взаимодействовать с разными людьми
• готов брать ответственность за результат своей работы

Обязательно свободное владение казахским, русским и английским языками.

Мы предлагаем

• Заработную плату 400 000 тг. На первые 2 месяца испытательного срока 300 000 тг
• График 5/2, 10:00–20:00. Возможны поручения в выходные дни и вне рабочего времени
• Формат работы: преимущественно удалённый, без необходимости постоянного присутствия в офисе. В отдельных случаях требуется личное присутствие на деловых встречах, мероприятиях и других встречах по запросу руководителя
• Адрес офиса: Алматы, БЦ «Станица», ул. Халиуллина, 66

Если ты умеешь самостоятельно решать задачи, держать под контролем большое количество вопросов и доводить начатое до результата, будем рады познакомиться с тобой.