Ассистент директора

Обязанности:

— Организация и контроль ежедневной деятельности компании.
— Контроль выполнения планов, задач и поручений директора.
— Координация работы структурных подразделений и сотрудников.
— Контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов компании.
— Выявление проблем в работе и оперативное принятие мер по их устранению.
— Исполнение поручений директора и контроль их выполнения ответственными сотрудниками.
— Подготовка для директора отчетов, аналитики и предложений по текущим вопросам.
— Участие в принятии управленческих решений и предварительная проработка вопросов, требующих решения директора.
— Представление интересов директора по порученным вопросам.
— Замещение директора в период его отсутствия в пределах предоставленных полномочий.
— Постановка задач сотрудникам и контроль сроков и качества их выполнения.
— Проведение рабочих совещаний и планерок.
— Контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
— Участие в подборе, адаптации и оценке сотрудников.
— Внесение предложений по мотивации, поощрению и привлечению сотрудников к ответственности.
— Контроль выполнения финансовых и коммерческих планов.
— Анализ выручки, расходов, дебиторской задолженности и других ключевых показателей.
— Контроль эффективности подразделений.
— Участие в планировании бюджета и оптимизации расходов.
— Подготовка предложений по увеличению прибыли и снижению затрат.
— Контроль выполнения плана продаж и анализ результатов работы менеджеров.
— Контроль работы с ключевыми клиентами и качества обслуживания.
— Участие в разрешении конфликтных и спорных ситуаций с клиентами.
— Разработка предложений по увеличению продаж и возврату клиентов.
— Контроль своевременного оформления и исполнения договоров.
— Контроль документооборота по ключевым направлениям.
— Участие в переговорах с контрагентами.
— Контроль исполнения обязательств компании перед клиентами и партнерами.
— Участие в разработке и реализации новых проектов компании.
— Контроль запуска новых продуктов и услуг.
— Анализ эффективности действующих направлений бизнеса.
— Подготовка предложений по развитию компании.
— Координация межфункциональных проектов.
— Представление компании во взаимоотношениях с клиентами, партнерами и контрагентами в пределах предоставленных полномочий.
— Проведение встреч и переговоров от имени компании по поручению директора.
— Оперативный контроль деятельности компании и обеспечение реализации управленческих решений директора.
— Самостоятельное принятие решений по текущим вопросам в пределах предоставленных полномочий.
— Ответственность за своевременное достижение установленных результатов.
— Своевременное информирование директора о существенных проблемах, рисках и отклонениях от плановых показателей.
— Подготовка и предложение директору вариантов решения выявленных проблем.

• Высшее образование,
• отличное знание ПК,
• коммуникабельность,
• умение работать с различными приложениями,
• умение вести деловую переписку,
• опыт в создании коммерческих предложений,
• организаторские способности,
• отличная дикция,
• отличная разговорная и письменная речь,
• знание казахского и русского языка.

• пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10.00-17.00,
• оформление по трудовому договору, зарплата на испытательном сроке 350 000 тг, после прохождения испытательного срока 400 000 тенге. В дальнейшем при положительных результатах работы предполагается рост заработной платы.