Специалист по бухгалтерскому учёту (Accounts Receivable & Income Audit)

Hilton Garden Inn Almaty приглашает в команду специалиста по бухгалтерскому учёту, который будет отвечать за расчёты с корпоративными клиентами, банковские операции, а также ежедневный контроль и сверку доходов отеля.

Чем Вы будете заниматься?

Расчёты с покупателями и банковские операции:

• Выставлять счета корпоративным клиентам и контролировать своевременность оформления закрывающих документов (акты, ЭСФ);
• Контролировать корректность оформления финансовых документов;
• Проводить сверки взаиморасчётов с корпоративными клиентами и урегулировать выявленные расхождения;
• Контролировать дебиторскую задолженность и поступление денежных средств;
• Взаимодействовать с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам расчётов и документации;
• Вести и контролировать банковские операции и расчётные счета;
• Подготавливать и осуществлять внутренние и внешние платежи;
• Сверять банковские выписки с данными бухгалтерского учёта;
• Контролировать поступления, списания и остатки денежных средств.

Income Audit / Контроль доходов:

• Проводить ежедневную сверку данных предыдущего дня и готовить операционный аудит продаж;
• Контролировать корректность Night Audit и сверять данные с POS-терминалами и фискальными аппаратами;
• Проверять отчёты Night Audit и соответствие операций установленным процедурам;
• Проверять корректировки доходов (Rebates) и наличие подтверждающей документации;
• Выявлять и устранять расхождения по результатам ежедневных сверок;
• Сверять оплаты по банковским картам в системах Opera / Micros с банковскими выписками;
• Ежедневно сверять наличные поступления с отчётами кассиров;
• Контролировать корректность операций по возвратам, прочему доходу, сертификатам, No Show, поздним отменам, комплиментарным номерам и House Use;
• Проводить аудит банкетных отчётов (BEO) и их соответствия заказам на мероприятия;
• Ежемесячно контролировать операции пользователей House Fund;
• Проводить сверку балансовых счетов (Balance Sheet Reconciliation);
• Проверять и рассчитывать бонусы и incentive-программы, включая Upsell FO/DBD, SPA Incentive, F&B Bingo, чаевые и другие программы;
• Оформлять и архивировать финансовую документацию в соответствии с установленными требованиями.

Дополнительные обязанности:

• Участвовать в подготовке финансовой отчётности, аудитов и налоговых проверок;
• Подготавливать необходимые финансовые данные и отчётность;
• Взаимодействовать с различными департаментами отеля по вопросам финансовых операций и выявленных расхождений;
• Выполнять другие задачи в рамках должностных обязанностей по поручению непосредственного руководителя.

Что необходимо для этой позиции?

• Опыт работы в бухгалтерии, Accounts Receivable, Income Audit, аудите или финансовом контроле;
• Понимание основных принципов бухгалтерского учёта;
• Знание основных бухгалтерских операций;
• Опыт работы с банковскими операциями и расчётами с клиентами;
• Хорошие аналитические и числовые навыки;
• Внимательность к деталям и способность выявлять и анализировать расхождения;
• Уверенное владение Excel;
• Способность работать с большими объёмами информации и соблюдать установленные сроки;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Знание английского языка на уровне, позволяющем работать с документацией и общаться в рабочей среде;
• Знание 1С будет преимуществом;
• Опыт работы с Opera / Micros будет преимуществом;
• Опыт работы в гостиничном бизнесе будет преимуществом.

Что мы предлагаем?

• Работу в международном гостиничном бренде Hilton по мировым стандартам;

• Социальный пакет, гарантии и стабильность международной компании;

• Питание;

• Возможности профессионального и карьерного роста в сфере гостеприимства;

• Доступ к программам Hilton по обучению и всестороннему развитию;

• Доступ к уникальной программе Go Hilton — специальные цены на проживание и услуги в отелях Hilton по всему миру.