Ведущий менеджер Международного офиса

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с утвержденным перечнем документации;
• своевременная регистрация входящих и исходящих документов и контроль их исполнения;
• ведение учета входящей информации;
• обеспечение качественного выполнения работ в установленные сроки;
• анализ и комплексное обоснование принимаемых и реализуемых решений, изыскание возможностей сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействие подготовке процесса их выполнения, обеспечение подразделений организации необходимыми сведениями, документами, материалами и т.п.;
• организация сбора, проверки и подачи данных в международные рейтинги (QS, THE и др.), поддержание базы данных ключевых показателей, влияющих на позиционирование университета, взаимодействие с внутренними подразделениями по предоставлению информации, подготовка аналитических справок и предложений по улучшению рейтинговых позиций;
• подготовка проектных заявок, бюджетов и согласований для участия в программах Erasmus+, Horizon Europe и других, сопровождение реализации проектов: контроль сроков, выполнение задач, подготовка отчётной документации, взаимодействие с международными партнёрами, организация встреч, онлайн-сессий и выездных мероприятий;
• инициирование и сопровождение соглашений о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями, поддержка академической мобильности, совместных программ и визитов иностранных делегаций, организация мероприятий по продвижению университета на международной арене (ярмарки, конференции, форумы);
• соблюдение требования системы менеджмента противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан в части противодействия коррупции.

• казахский язык – свободный уровень обязательно
• оконченное высшее образование в области международных отношений, переводческого дела, международного права и другие смежные специальности
• английский язык – уровень B2, С1, необходим для работы с международными партнерами
• обязательно владение техникой последовательного перевода с казахского на английский и с английского на казахский в рамках работы с международными делегациями
• уверенное владение Microsoft Word, Excel, Power Point и базовыми офисными программами, навыки работы в интернете
• аналитическое мышление, внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

• работа в сфере международного образования и проектов