Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Ознакамливается с внутренними актами Компании (приказами, положениями, должностными инструкциями, процедурами и пр.) под роспись и обеспечивает их соблюдение в процессе работы;
• Обеспечивает своевременное и точное выполнение поручений непосредственного руководства;
• Использует ресурсы Компании строго в рамках исполнения должностных обязанностей и/или в соответствии с ограничениями, установленными внутренними актами;
• Осуществляет замещение коллег, находящихся в отпуске, командировке или на больничном, по поручению руководителя, а также распределяет обязанности по замещению между сотрудниками при их временном отсутствии;
• Соблюдает и контролирует выполнение требований по охране труда, технике безопасности, пожарной, электрической и промышленной безопасности, а также санитарным нормам;
• Поддерживает внешний вид в соответствии с корпоративными стандартами – строго деловой стиль или установленная форма одежды;
• Способствует поддержанию позитивного и конструктивного климата внутри подразделения и при взаимодействии с другими структурами Компании;
• В том числе выполняет следующие полномочия (обязанности):
• Обеспечивает надлежащее состояние зданий и помещений предприятия в соответствии с установленными санитарно-гигиеническими и противопожарными требованиями;
• Осуществляет контроль за исправностью инженерных систем и оборудования (освещение, отопление, вентиляция и др.);
• Разрабатывает текущие и долгосрочные планы по реконструкции и ремонту зданий и помещений;
• Готовит документацию для закупки оборудования, оргтехники, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров;
• Организует обеспечение работников питанием во время обеденного перерыва;
• Ведет учет и контроль за наличием и движением материальных ценностей в подразделениях;
• Осуществляет подписание и визирование документации, относящейся к вопросам хозяйственно-бытового обеспечения, в рамках предоставленных полномочий;
• Выдает распоряжения структурным подразделениям предприятия по обеспечению сохранности имущества (инвентаря, оргтехники, мебели), а также по соблюдению норм пожарной безопасности;
• Контролирует соблюдение установленных правил складирования и хранения материальных ценностей на вверенных участках;
• Запрашивает у структурных подразделений отчетность по использованию канцелярских принадлежностей, бумаги и иных расходных материалов;
• Осуществляет самостоятельную переписку по вопросам, связанным с хозяйственным и социально-бытовым обеспечением деятельности предприятия.
• За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, предусмотрена дисциплинарная ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;