Бизнес-ассистент

Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно управлять текущими задачами, коммуникациями и рабочими процессами.

Основные задачи

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
• Организация деловых встреч, переговоров и поездок.
• Контроль выполнения поручений и соблюдения дедлайнов.
• Подготовка документов, презентаций, отчетов и рабочих материалов.
• Поиск и структурирование необходимой информации.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Организация документооборота и хранение важной информации.
• Постановка и контроль задач в рабочих системах.
• Участие в рабочих проектах и помощь в их реализации.
• Решение оперативных организационных вопросов.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, project- или office-менеджером от 1 года.
• Грамотно говорит и пишет.
• Умеет работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Ответственно относится к срокам и договоренностям.
• Внимателен к деталям, но способен видеть общую картину.
• Уверенно пользуется Google Workspace / Microsoft Office и современными сервисами для управления задачами.
• Самостоятельно принимает решения в рамках своей зоны ответственности.
• Не боится многозадачности и умеет быстро переключаться между задачами.
• Дискретен и умеет работать с конфиденциальной информацией.
• Обладает развитой деловой коммуникацией и высоким уровнем самоорганизации.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем и возможность влиять на эффективность бизнес-процессов.
• Динамичную работу с разнообразными задачами.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Доступ к новым проектам и бизнес-задачам.
• Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования.
• Комфортные условия работы и адекватную рабочую коммуникацию.
• Заработная плата оговаривается индивидуально

Если вы умеете не просто выполнять поручения, а предугадывать задачи, наводить порядок в процессах и освобождать время руководителя для стратегических вопросов — будем рады познакомиться.