Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация и контроль задач: систематизация рабочих задач, отслеживание сроков выполнения и контроль результатов.
• Работа с информацией: поиск, сбор, анализ и структурирование информации, необходимой для решения рабочих вопросов.
• Подготовка документов: составление деловых писем, отчетов, презентаций, таблиц и других рабочих материалов.
• Деловая коммуникация: ведение переписки на казахском, русском и английском языках, взаимодействие с сотрудниками, клиентами и поставщиками.
• Координация рабочих процессов: взаимодействие с различными отделами компании, контроль исполнения договоренностей и поручений.
• Аналитическая поддержка: проведение небольших исследований, сравнение предложений, подготовка аналитических материалов и выводов.
• Оптимизация бизнес-процессов: выявление неэффективных и повторяющихся операций, предложение решений по их улучшению.
• Использование искусственного интеллекта: применение ChatGPT и других AI-инструментов для анализа информации, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.
• Участие в проектах: помощь в планировании, организации и реализации внутренних проектов компании.
• Самостоятельное решение задач: изучение новых вопросов, поиск возможных решений и доведение поставленных задач до результата.

• Знание трёх языков обязательно:
  • Казахский — свободное владение.
  • Русский — свободное владение, грамотная устная и письменная речь.
  • Английский — не ниже Intermediate (B1).
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Умение грамотно и структурированно излагать мысли.
• Навыки поиска, анализа и систематизации информации.
• Аналитическое и критическое мышление.
• Самостоятельность, инициативность и ответственность.
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Умение быстро разбираться в новых вопросах и находить решения.
• Привычка регулярно читать книги, любознательность и широкий кругозор.
• Стремление к постоянному обучению и саморазвитию.
• Интерес к современным технологиям, искусственному интеллекту и автоматизации.
• Умение эффективно взаимодействовать с людьми и работать в команде.
• Нацеленность на результат и заинтересованность в долгосрочной работе.

• Официальное трудоустройство.
• Пятидневную рабочую неделю, работу в офисе в Актобе.
• Стабильную заработную плату по результатам собеседования.
• Оплачиваемые обеды и мобильную связь.
• Комфортные условия работы и дружный коллектив.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Возможность обучения и профессионального роста.
• Участие в проектах по развитию и автоматизации компании.