Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация повседневной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
• Встреча посетителей и организация переговоров.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и других офисных товаров.
• Контроль наличия необходимых материалов и поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Планирование встреч и ведение календаря руководителя или сотрудников.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Контроль работы клининга, охраны, доставки и других сервисов.
• Ведение базы контактов и внутренней документации.
• Помощь сотрудникам по административным вопросам.
• Соблюдение внутренних правил и порядка в офисе.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, Outlook/почта, Google Docs.
• Навыки деловой переписки и телефонного общения.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Умение самостоятельно решать административные вопросы.
• Навыки планирования и соблюдение сроков.
• Опрятный внешний вид и деловой стиль общения.
• Стрессоустойчивость и умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата без задержек