Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• выполнение требований внутренних документов Общества, документированных процедур, рабочих инструкций интегрированной системы менеджмента (МС ISO 9001, СТ РК ISO 9001, MC ISO 50001, CT PK ISO 50001, MC ISO 14001, CT PK ISO 14001,MC ISO/IEC 20000, CT PK ISO/IEC 27001, MC ISO 45001,СТ РК OHSAS 18001) Общества;
• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
• взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
• соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;
• немедленно сообщать работодателю или организатору работ о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
• проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также пред сменное и иное медицинское освидетельствование в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения;
• проходить обучение, инструктирование и проверку знаний по безопасности и охране труда в порядке, определенном работодателем и предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
• выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

1. 1. На должность принимается кандидат со средне-профессиональным образованием (экономическое, финансовое, юридическое), имеющий стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности.