Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём, регистрация, распределение и отправка корреспонденции внутри офиса.
• Бронирование гостиниц и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами.
• Создание и запуск счетов на оплату в Bitrix24.
• Контроль исправности офисной техники и оборудования, организация их обслуживания и ремонта.
• Координация работы курьера, уборщицы и обслуживающих организаций.
• Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнёров компании.
• Подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, на ресепшене и в переговорных комнатах.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1–2 лет.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского и/или английского будет преимуществом.
• Знание офисного этикета и делового общения.
• Уверенное владение MS Office, Outlook, Bitrix24 и офисной оргтехникой.
• Организованность, внимательность, ответственность и исполнительность.
• Доброжелательность и вежливость .