Office and People manager / Executive assistant

Responsibilities:

• Ensuring seamless office operations
• Scheduling and managing the CEO's calendar
• Participating in the organization of marketing and corporate events
• Handling hotel room reservations and booking air or train tickets for company employees
• Providing office staff with all necessary supplies for their work
• Assistance in recruitment process;
• Assistance with control and performance of all the responsibilities related to human resources;
• Assistance with observance of all the corporate human resource initiatives, policies and procedures by employees and control;
• Assistance with development of corporate standards and values, as well as support of all the changes in the implemented human resource policies and procedures;
• Assistance with coordination and estimation of the amount of benefits, open recruitment and preparation of job descriptions;
• Assistance with development and implementation of the motivation program and social package.

• Punctuality and responsibility
• Willingness to learn and an active interest in the hospitality industry
• English proficiency enabling participation in international projects at abr
• Excel skills facilitating participation in analytics
• Ability to create impressive presentations, increasing the likelihood of being assigned creative marketing tasks at abr

• Corporate catering: we provide breakfasts and lunches for employees
• Annual leave: 24 calendar days
• Work schedule: 5 days a week

___________________________________________________________________________________________

Міндеттері:

• Кеңсенің үздіксіз әрі тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету
• Бас директордың күнтізбесін жоспарлау және жүргізу
• Маркетингтік және корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу
• Компания қызметкерлері үшін қонақүй нөмірлерін брондау, әуе және теміржол билеттерін алу
• Кеңсе қызметкерлерін жұмысқа қажетті барлық құралдармен қамтамасыз ету
• Персоналды іріктеу процесіне көмектесу
• Адам ресурстарына қатысты барлық міндеттердің орындалуы мен бақылануына көмектесу
• Қызметкерлердің корпоративтік HR бастамаларын, саясаттары мен рәсімдерін сақтауына көмектесу және оны бақылау
• Корпоративтік стандарттар мен құндылықтарды әзірлеуге, сондай-ақ енгізілген HR саясаттары мен рәсімдеріндегі өзгерістерді қолдауға көмектесу
• Жеңілдіктер мен жәрдемақылар мөлшерін үйлестіруге және есептеуге, ашық вакансияларға іріктеу жүргізуге және лауазымдық нұсқаулықтарды дайындауға көмектесу
• Уәждеме бағдарламасы мен әлеуметтік пакетті әзірлеуге және енгізуге көмектесу

Талаптар:

• Ұқыптылық пен жауапкершілік
• Үйренуге дайын болу және қонақ күту (hospitality) саласына белсенді қызығушылық таныту
• abr-дағы халықаралық жобаларға қатысуға мүмкіндік беретін ағылшын тілі деңгейі
• Талдау жұмыстарына қатысуға мүмкіндік беретін Excel дағдылары
• Әсерлі презентациялар жасай білу: бұл abr-да шығармашылық маркетингтік тапсырмаларды орындау мүмкіндігін арттырады

Шарттар:

• Корпоративтік тамақтану: қызметкерлерге таңғы және түскі ас ұсынамыз
• Жыл сайынғы еңбек демалысы: 24 күнтізбелік күн
• Жұмыс кестесі: аптасына 5 күн