Секретарь приемной

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря приёмной в нашу административную команду для работы в офисе крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, ведение телефонного справочника и встреча посетителей;
• Организация документооборота: отправка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов и доверенностей, сканирование и прошивка документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки документов на перевод и передача прессы сотрудникам;
• Администрирование конференц-комнат и оформление карт доступа;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и работы клининговой службы, заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, пополнение запасов чая, кофе, сахара и молока;
• Контроль исправности офисного оборудования и инженерных систем, включая кондиционеры, организация устранения неисправностей и взаимодействие с IT-подрядчиками;
• Координация графика поездок водителя и организация доставки обедов для сотрудников;
• Организация заказа и доставки цветов для сотрудников, партнёров и клиентов;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, заявлений и договоров.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• ПК - уверенный пользователь (Word,Eхсеl,Power Point,Outlook);
• Разговорный уровень казахского и английского языков;
• Желателен опыт работы с РО;
• Грамотная, чёткая речь и развитые коммуникативные навыки.
• Личные качества: доброжелательность, позитивный настрой, активность, оперативность, пунктуальность, внимательность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость и стрессоустойчивость.

Условия:

• Офисная работа в крупной иностранной компании;
• Офис находиться по адресу: г. Алматы, Медеуский район, проспект Достык д. 232, БЦ "Астана";
• График работы: 5/2 09:00-18:00, обеденный перерыв 1 час;
• Официальное оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
• Оклад 352 387 тг на руки;
• Возможность карьерного и профессионального роста.