Офис-менеджер

Место работы: г. Алматы, мкр. Кок-Тобе, ул. Кыз Жибек, 23.

Образование и опыт

• Высшее или среднее специальное образование (менеджмент, экономика, филология, востоковедение приветствуются)
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года

Языки

• Свободное владение русским языком, устным и письменным
• Знание казахского языка приветствуется
• Знание китайского языка (HSK 3 и выше) будет преимуществом: переписка и общение с китайскими партнёрами, встреча делегаций, помощь с переводом документов

Профессиональные навыки

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, приказы)
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• Работа с оргтехникой

Личные качества

• Ответственность, внимательность к деталям
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь
• Стрессоустойчивость и инициативность
• Опрятный внешний вид

Основные обязанности (для понимания кандидатом)

• Организация и обеспечение повседневной работы офиса.
• Приём звонков, встреча посетителей и партнёров
• Ведение документооборота и архива
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами
• Организация встреч, переговоров, командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз)
• Взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками
• Выполнение поручений руководителя

  Условия работы

• Работа в офисе в г. Алматы.

• Официальное трудоустройство.

• Заработная плата — по результатам собеседования.