Офис-менеджер/Менеджер по сервису и SMM

В нашу компанию требуется организованный и коммуникабельный сотрудник, который будет совмещать функции офис-менеджера, координацию сервисной службы и ведение социальных сетей компании.

Обязанности:

Организация и контроль текущей работы офиса и сервисной службы.
Приём и распределение сервисных заявок, планирование выездов и контроль сроков выполнения работ.
Координация работы сервисных инженеров и водителей.
Взаимодействие с клиентами, партнёрами и поставщиками по организационным вопросам.
Контроль проведения инсталляций, технического обслуживания и ремонтных работ.
Оперативное решение организационных вопросов и форс-мажорных ситуаций.
Ведение сервисной и внутренней документации, счетов, доверенностей, ТТН, договоров, актов и отчётности.
Организация грузоперевозок — от получения заявки до поступления груза на склад.
Организация командировок: билеты, гостиницы и другие необходимые вопросы.
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, вода, хозяйственные и уборочные средства, обслуживание офисной техники.
Входящие и исходящие звонки, деловая переписка, поиск необходимой информации.
Ведение социальных сетей компании: подготовка и размещение постов, новостей, фото- и видеоматериалов.
Освещение поставок, инсталляций, обучения и других мероприятий компании.
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Высшее образование, наличие диплома обязательно.
Опыт работы офис-менеджером, координатором или в аналогичной должности от 1 года.
Опыт работы в сервисной службе или с техническим оборудованием будет преимуществом.
Опыт координации работы сотрудников и умение контролировать выполнение задач.
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.
Уверенный пользователь ПК, MS Excel и Outlook.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание Алматы и особенностей регионов Казахстана.
Навыки ведения социальных сетей и подготовки простого контента будут преимуществом.
Английский язык — на уровне, достаточном для работы с базовой документацией и перепиской.
Готовность к обучению и развитию.

График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Выходные: суббота и воскресенье.
Праздничные дни — по графику выходных дней РК.
Испытательный срок — 2 месяца.
Возможность досрочного прохождения испытательного срока по результатам работы.
Официальное оформление после испытательного срока.
Заработная плата обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и компетенций.
Возможны рабочие командировки и задержки по рабочим вопросам при необходимости.
Ищем трудолюбивого и инициативного сотрудника, который умеет организовать работу, не боится многозадачности и готов развиваться вместе с компанией.