Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководства;
• Организация работы приемной и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Подготовка, оформление и контроль документооборота;
• Подготовка и согласование договоров;
• Организация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, организация командировок;
• Оформление виз и сопутствующих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль своевременного обеспечения офиса необходимыми ресурсами.

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office);
• Навыки делопроизводства и документооборота;
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров;
• Высокие организационные навыки.

• График 5/2, с 09-00 до 18-00;
• Официальное трудоустройство + соц.пакет- премии, мат.помощь, ДМС.