Личный ассистент руководителя/Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ

Работа с руководителем:
- ведение календаря: встречи, звонки, напоминания;
- подготовка к встречам: документы, материалы, протоколы и итоги;
- контроль поручений и сроков, отчёт руководителю о статусе задач;
- переписка и звонки от имени руководителя, фильтр входящих обращений;
- работа с документами: договоры, счета, сканы, архив.

Личные поручения:
- бронирования (рестораны, билеты, гостиницы), оплаты, записи;
- покупки, доставка, решение бытовых вопросов;
- выезды по поручениям (на такси за счёт компании).

Офис:
- порядок и обеспечение офиса: канцелярия, вода, хозтовары, техника;
- связь с арендодателем, клинингом и подрядчиками;
- встреча гостей и клиентов;
- учёт офисных расходов.

ТРЕБОВАНИЯ
- свободный казахский и русский языки;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel/Google Таблицы, мессенджеры;
- грамотная устная и письменная речь;
- пунктуальность, организованность, умение вести много задач одновременно;
- умение хранить конфиденциальную информацию.

УСЛОВИЯ
- испытательный срок 3 месяца — 200 000 ₸ на руки;
- после испытательного срока зарплата пересматривается по результатам работы: учитываются качество и скорость решения задач, самостоятельность и вклад в работу руководителя;
- официальное оформление по ТК РК;
- обучение и возможность роста;
- Пн–Пт, 9:00–18:00;
- поездки по задачам — такси за счёт компании;
- Астана, Юго-Восток.

Отправляйте резюме в WhatsApp