Ассистент CEO

Требования к кандидату: Ассистент руководителя.

1. Опыт и образование

• Образование: высшее или среднее специальное.
• Опыт работы: от 1–2 лет на позициях ассистента, секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или администратора офиса.

2. Профессиональные навыки (Hard Skills)

Ведение делопроизводства и канцелярии:

• Работа в СЭД: уверенный опыт работы в системах электронного документооборота
• Управление потоками документов: регистрация, учет исходящей и внутренней корреспонденции.
• Контроль исполнения: умение отслеживать сроки исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов.
• Грамотность: знание правил официального делового стиля речи и переписки.

3. Цифровые навыки

• Офисные программы: MS Office.

4. Личные качества и Soft Skills

• Высокая системность и структурированность: способность поддерживать идеальный порядок в бумагах и цифровых архивах.
• Внимательность к деталям: умение замечать малейшие ошибки в договорах, реквизитах и актах.
• Исполнительность и ответственность: четкое следование регламентам и инструкциям.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо, но настойчиво общаться с коллегами, подрядчиками и курьерами.