Помощник заместителя генерального директора

Помощник заместителя генерального директора

Локация: г. Актау (готовность к релокации кандидат с Алматы, Астаны).Мы ищем высококвалифицированного, шустрого и стрессоустойчивого помощника для заместителя генерального директора, способного стать надёжной опорой в управлении масштабными бизнес-процессами.

Key Responsibilities (Обязанности)

• Координация работы: Полная административная и информационная поддержка заместителя генерального директора.
• Многозадачность: Эффективная работа с большим объёмом задач, входящих запросов, документов и поручений.
• Связующее звено: Обеспечение оперативной коммуникации между центральным офисом (г. Актау), производственным месторождением, подрядчиками и внешними структурами.
• Контроль исполнения: Мониторинг выполнения поручений руководителя сотрудниками и подразделениями компании.
• Документооборот и аналитика: Подготовка отчётов, аналитических материалов, презентаций, протоколирование совещаний и ведение деловой переписки.
• Организация графика: Составление рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний, командировок

Requirements (Требования к кандидату)

• Опыт работы: Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или руководителем аппарата высшего руководства (желательно в добывающих, нефтегазовых или крупных промышленных компаниях) от 3–5 лет.
• Личные качества: Высокая скорость работы, про активность, стрессоустойчивость и умение сохранять холодную голову в динамичной среде.
• Дипломатичность: Развитые навыки коммуникации, высокий уровень деловой этики, умение решать конфликтные ситуации и вести переговоры на любом уровне.
• Управление временем: Умение расставлять приоритеты при работе с несколькими критически важными задачами одновременно.
• Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С/ERP-системы, сервисы электронного документооборота). Свободный русский язык (казахский и английский языки будут существенным преимуществом).
• Локация: Готовность к постоянному проживанию и работе в г. Актау.

Conditions (Условия)

• Доход: уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования).
• Карьера: Масштабные задачи, динамичная работа в структуре крупного добывающего предприятия и прямая работа с высшим руководством.
• Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РК.