Бухгалтер-администратор

Работа с документами и документооборотом

• Приём, проверка комплектности, систематизация и хранение бухгалтерских, финансовых и административных документов.
• Контроль своевременного получения счетов на оплату, актов выполненных работ, накладных, счетов-фактур и других первичных документов.
• Контроль своевременного выставления ежемесячных актов выполненных работ по оказанным услугам на порталах государственных закупок, Samruk и Mitwork.
• Подготовка и передача документов на согласование и подписание руководителю компании и уполномоченным сотрудникам.
• Ведение реестров документов, договоров, счетов и других документов.
• Контроль возврата подписанных документов и получения оригиналов от контрагентов.
• Обеспечение надлежащего хранения документов и соблюдения установленного порядка документооборота.
• Подготовка закрывающих документов по договорам подряда, включая отчёты и акты выполненных работ по формам КС-2 и КС-3.

2. Сопровождение платежей и расчётов

• Приём и систематизация счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков.
• Проверка наличия необходимых документов и согласований перед передачей счетов на оплату.
• Формирование реестров текущих и предстоящих платежей.
• Контроль сроков оплаты счетов, информирование руководителя о предстоящих платежах и просроченных обязательствах.
• Отслеживание статуса согласования и проведения платежей в пределах предоставленных полномочий.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам счетов, оплат и предоставления закрывающих документов.
• Подготовка информации о текущих платежах и задолженности для руководителя компании.

3. Контроль расходов и отчётность

• Ведение сводных таблиц и реестров расходов компании.
• Сбор и систематизация информации о расходах по установленным направлениям.
• Подготовка сводной информации о произведённых и планируемых расходах.
• Выявление и своевременное доведение до руководителя информации о расхождениях, отсутствии подтверждающих документов и других проблемах в оформлении расходов.
• Предоставление необходимой информации руководству в установленные сроки.

4. Административная поддержка

• Организационное сопровождение текущей деятельности компании.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом, кадровым делопроизводством, подготовкой информации и решением организационных вопросов.
• Контроль сроков исполнения поручений и напоминание ответственным сотрудникам о необходимости предоставления документов и информации.
• Организация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, поставщиками и подрядчиками по рабочим вопросам.
• Подготовка служебных писем, таблиц, реестров и других документов по поручению руководителя.
• Своевременное информирование руководителя о текущих административных вопросах.

Требования к кандидату

• Опыт работы с документооборотом, первичной документацией и реестрами.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Умение работать с большим объёмом документов и соблюдать установленные сроки.
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами.
• Умение систематизировать информацию и готовить отчётность.
• Навыки работы с электронными порталами документооборота и закупок будут преимуществом.
• Опыт работы с закрывающими документами по договорам подряда, в том числе формами КС-2 и КС-3, будет преимуществом.
• Знание основ бухгалтерского документооборота и кадрового делопроизводства будет преимуществом.

Условия работы

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
• График работы: 5/2.
• Рабочее время: 9:00-18:00 .
• Заработная плата: 400 000 тенге на руки.
• Место работы: Центр города .
• Испытательный срок: 3 мес.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Работа в стабильной компании и взаимодействие непосредственно с руководителем.