Офис-менеджер

Требования: среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые компетенции и знания:

В нефтяную компанию требуется энергичный и ответственный секретарь-делопроизводитель. Обладающий грамотной письменной и устной речью, презентабельным внешним видом, владеющий казахским и русским языками в совершенстве. Мы ищем человека, готового взять на себя обязанности по личному ассистированию руководству, организацию командировок, контроль за хозяйственными и канцелярскими товарами, подготовку протоколов совещаний, а также подготовку и рассылку корреспонденции.

График работы: Полный рабочий день, 5/2, с 8:30ч.- до 18:00ч.,

Условия работы: Стабильная заработная плата, ежеквартальные премии, бесплатное медицинское обслуживание, сотовая связь, а также 50% скидка на абонемент в фитнес-центры.

Обязанности:

• Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
• Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
• Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
• Организовывает служебные командировки сотрудников: осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
• Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч;
• Осуществляет работы по ведению и организации архивного дела Товарищества: организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, разрабатывает и составляет номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Рассматриваем кандидатов с устоявшимися жизненными приоритетами и желанием работать в команде на постоянной основе,которые заинтересованы в постоянной работе без частых смен работодателя,мы будем рады получить ваши резюме, обязательно с фотографией.