Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов по офису;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация аудитории, кофе-брейков);
• Встреча и прием гостей офиса(чай, кофе);
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Прием посетителей к руководству Компании;
• Опыт работы в логистике, знание кадрового делопроизводства будет преимуществом!!!

• Среднее специальное и/или высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
• Обязательное знание офисных программ (Word, Excel);
• Знание этики делового общения;
• Знание правил работы с корреспонденцией;
• Свободное владение оргтехникой;
• Честность и дисциплинированность;
• Дружелюбие, коммуникабельность;
• Наличие организаторских способностей;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность;
• Активная жизненная позиция.

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.