Офис-менеджер

ТОО «MDV BETON» приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и деловой перепиской.

• Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и коммерческих предложений.

• Подготовка писем, уведомлений и других рабочих документов по поручению руководства.

• Проверка реквизитов и комплектности документов, организация их согласования и подписания.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Сканирование, копирование, печать и отправка документов.

• Ведение электронного и бумажного архива, систематизация договоров и документации.

• Взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам получения и передачи документов.

• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

• Выполнение организационных поручений руководства, связанных с работой офиса.

Требования:

• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение оформлять документы и работать с большим объёмом информации.

• Внимательность, ответственность, организованность и соблюдение сроков.

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем приветствуется.

Условия:

• Заработная плата — 200 000 тенге в месяц.

• Официальное трудоустройство.

• График: с понедельника по субботу, с 09:00 до 18:00.

• Выходной — воскресенье.

• Предоставляется обед.

• Развозки нет.

Адрес: г. Актау, Промышленная зона 9, 45/10, производственная база ТОО «MDV BETON», район Toyota Center.

«MDV BETON» ЖШС офис-менеджерін жұмысқа шақырады.

Міндеттері:

• Кіріс қоңырауларды қабылдау және тиісті қызметкерлерге бағыттау, электрондық поштамен және іскерлік хат-хабарлармен жұмыс істеу.

• Шарттарды, ерекшеліктерді, қосымша келісімдерді және коммерциялық ұсыныстарды дайындау.

• Басшылықтың тапсырмасы бойынша хаттарды, хабарламаларды және басқа да жұмыс құжаттарын дайындау.

• Деректемелердің дұрыстығын және құжаттардың толықтығын тексеру, оларды келісу мен қол қоюды ұйымдастыру.

• Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу.

• Құжаттарды сканерлеу, көшіру, басып шығару және жіберу.

• Электрондық және қағаз мұрағатын жүргізу, шарттар мен құжаттарды жүйелеу.

• Құжаттарды алу және тапсыру мәселелері бойынша клиенттермен және контрагенттермен өзара әрекеттесу.

• Офисті кеңсе тауарларымен және шығыс материалдарымен қамтамасыз ету.

• Офис жұмысына байланысты басшылықтың ұйымдастырушылық тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

• Word, Excel, электрондық пошта және кеңсе техникасын еркін меңгеру.

• Ауызша және жазбаша сауаттылық.

• Құжаттарды рәсімдей білу және үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істеу.

• Мұқияттылық, жауапкершілік, ұйымдастырушылық және белгіленген мерзімдерді сақтау.

• Офис-менеджері немесе іс жүргізуші ретіндегі жұмыс тәжірибесі құпталады.

Жұмыс шарттары:

• Айлық жалақы — 200 000 теңге.

• Ресми жұмысқа орналастыру.

• Жұмыс кестесі: дүйсенбіден сенбіге дейін, сағат 09:00-ден 18:00-ге дейін.

• Демалыс күні — жексенбі.

• Түскі ас беріледі.

• Қызметтік тасымал қарастырылмаған.

Мекенжайы: Ақтау қаласы, 9-өнеркәсіптік аймақ, 45/10, «MDV BETON» ЖШС өндірістік базасы, Toyota Center маңы.