Секретарь

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

• Работа в информационных системах «Е-Өтініш» и «Документолог»: прием, регистрация и распределение обращений и документов, отслеживание статусов, контроль сроков рассмотрения и исполнения, предоставление обратной связи.

• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

• Организация приема посетителей и телефонных переговоров.

• Ведение графика руководителя, организация совещаний и оформление протоколов.

• Формирование, систематизация и архивное хранение документов.

• Взаимодействие со структурными подразделениями и государственными органами по вопросам документооборота.

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Знание основ делопроизводства и правил документооборота.

• Навыки работы в информационных системах «Е-Өтініш» и «Документолог».

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь на государственном и русском языках.

• Ответственность, внимательность, исполнительность и организованность.

• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки.

Условия:

• Официальное трудоустройство в КГУ в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

• Пятидневная рабочая неделя (понедельник — пятница).

• Своевременная выплата заработной платы.

• Полный социальный пакет.

• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.

• Комфортные условия труда и возможность профессионального развития.