Менеджер по организации командировок (Travel Manager)

Bilim Group — продуктовая EdTech-компания Казахстана.

Мы работаем с большим масштабом изменений — со всей системой образования страны.

В нашей экосистеме более 20 цифровых продуктов и платформ, которыми пользуются свыше 15 000 детских садов, школ и колледжей по всему Казахстану.

Сейчас мы ищем Travel Manager (Менеджера по командировкам), который возьмёт на себя полный цикл организации корпоративных командировок сотрудников — от получения заявки до возвращения сотрудника.

Задачи:

• Организовывать командировки сотрудников по Казахстану;

• Подбирать и приобретать авиа- и железнодорожные билеты;

• Бронировать гостиницы и организовывать трансферы;

• Принимать, обрабатывать и контролировать выполнение заявок на командировки;

• Сопровождать сотрудников на всех этапах командировки и консультировать по организационным вопросам;

• Оперативно решать нестандартные ситуации: отмены и задержки рейсов, изменения маршрутов, переносы бронирований;

• Взаимодействовать с авиакомпаниями, гостиницами, туристическими агентствами и другими поставщиками услуг;

• Контролировать соблюдение корпоративных правил и установленных лимитов командировочных расходов;

• Подготавливать отчётность по командировкам и расходам.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт организации командировок, работы в travel-сфере или административном сопровождении;

• Умеете самостоятельно организовывать рабочие процессы и оперативно решать нестандартные ситуации;

• Обладаете хорошими коммуникативными и организационными навыками;

• Внимательны к деталям, ответственны и умеете работать в режиме многозадачности;

• Уверенно владеете Excel и Google Sheets;

• Владеете казахским и русским языками;

• Готовы при необходимости оперативно подключаться к решению срочных вопросов сотрудников в командировках.

Опыт работы с Freedom Travel будет преимуществом.

Что вы получаете, присоединившись к нам:

• Тёплую и поддерживающую команду, где ценят уважение, открытость и чувство юмора;

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Возможности для обучения и развития: доступ к курсам Kitap.kz, Bilimland.com, Lerna.kz и другим образовательным платформам;

• Возможность изучать иностранные языки на Qlang.kz в удобном темпе;

• Кафетерий бенефитов: спорт, здоровье, обучение — вы сами выбираете, что для вас важно (доступен после 6 месяцев работы);

• Корпоративные мероприятия, квизы, meet-up'ы и «Тәтті күн»;

• Компенсацию за использование личного ноутбука (BYOD);

• Возможность влиять на качество организации корпоративных командировок и развитие внутренних процессов компании.

Как мы работаем:

• Гибридный формат работы;

• Офисы компании в Астане (EXPO) и Алматы (Grand Alatau, ул. Тимирязева, 28В);

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00;

• Официальный найм с первого рабочего дня;

• Испытательный срок — 3 месяца.