Администратор офиса

Требования:

• Образование высшее (экономическое/гуманитарное/техническое, переводческое дело).
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет.
• Знание основ организации, ведения документооборота.
• Работа с тендерной документацией.
• Английский язык (письменный, разговорный) желательно.
• Умение одновременно вести несколько проектов.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительская дисциплина.
• Отличное знание программ Microsoft.

Обязанности:

• Осуществляет организацию делопроизводства:
  • регистрацию корреспонденции, переадресацию ее конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
  • осуществляет ведение деловой переписки, работу с договорами, контрактами.
  • осуществляет письменные переводы документов с английского языка на русский/с русского языка на английский.
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса.
  • Обеспечивает рабочие места сотрудников компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе сотрудников Компании.
• Осуществляет работу по формированию дел в соответствии с утвержденными в Компании правилами, обеспечивает их формирование, сохранность.
• Осуществляет работу по организации деловых поездок сотрудников:
  • заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
  • подготовка необходимых документов.
• Осуществляет работу по организации встреч, совещаний, ведение протоколов встреч.

Условия:

• Уровень заработной платы зависит от навыков и опыта кандидата и будет определен при собеседовании.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 - 13.00.