Координатор складских и логистических операций

Основные обязанности

Взаимодействие по таможенному оформлению

• Подготовка и передача документов для таможенной очистки грузов.
• Взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями и государственными органами в рамках своих полномочий.
• Контроль сроков выпуска грузов и своевременного поступления товара на склад.
• Архивирование и хранение документов по импортным поставкам.
• Участие в проверке данных по кодам ТН ВЭД, серийным номерам и стране происхождения продукции.

Приемка и обработка товара

• Организация и контроль приемки поступающих грузов от международных и локальных поставщиков.
• Проверка соответствия фактически полученного товара сопроводительным документам (инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы).
• Контроль количества, серийных номеров, артикулов и комплектности продукции.

• Своевременное отражение поступлений во внутренних компании.

• Оформление актов расхождений, повреждений и недостач.

Складской учет и управление запасами

• Обеспечение точности складского учета.
• Контроль своевременного размещения товара на местах хранения.
• Отслеживание движения продукции между складами и транзитными зонами.
• Проведение регулярных сверок складских остатков.
• Участие в инвентаризациях и расследовании причин расхождений.
• Контроль правильности учета серийного оборудования.

Отгрузка заказов партнерам

• Подготовка товара к отгрузке согласно заказам партнеров.
• Формирование комплектов поставки и проверка корректности комплектации.
• Подготовка отгрузочных документов (накладные, акты приема-передачи, транспортные документы).
• Координация работы с транспортными компаниями и курьерскими службами.
• Контроль соблюдения сроков отгрузки и доставки.

Работа с ИТ-оборудованием

• Учет серийных номеров и гарантийных данных оборудования.
• Контроль сохранности высокотехнологичной продукции.
• Участие в обработке возвратов, гарантийных случаев и RMA-процедур.
• Контроль соблюдения требований производителей по хранению и транспортировке оборудования.

Контроль качества и безопасности

• Соблюдение внутренних стандартов хранения и обработки товара.
• Контроль условий хранения продукции.
• Обеспечение сохранности ТМЦ и предотвращение потерь.
• Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности на складе.

Отчетность и взаимодействие

• Подготовка регулярной отчетности по складским операциям.

• Взаимодействие с отделами закупок, логистики, продаж, финансов.

• Участие в проектах по оптимизации складских процессов.
• Предоставление информации о движении товара и остатках по запросу внутренних подразделений.

Требования к кандидату

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на складе от 1–3 лет.
• Знание принципов складского учета и логистики.

• Приветствуется опыт работы с ERP-системами (1С, Microsoft Dynamics и др.).

• Желателен опыт работы с импортными поставками и таможенными процедурами.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.

• Навыки работы с Microsoft Excel.