Офис-менеджер

Обязанности:

Мы ищем многозадачного, организованного и энергичного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и надежной правой рукой команды. Если вы умеете держать в голове десяток задач, любите порядок во всем и хотите развиваться в разных направлениях (от HR и закупок до логистики и работы с производством), мы ждем вас!

1. Взаимодействие с фабрикой и логистика:

• Работа с производством: размещение и координация заказов на фабрике, контроль готовности продукции к отгрузке.
• Транспортная логистика: поиск надежных перевозчиков под готовые объемы, организация и сопровождение доставки грузов от фабрики до склада/клиента, контроль закрывающих документов.
• Почтовые отправления: прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции и образцов (курьерские службы, Казпочта).

2. Жизнеобеспечение и уют офиса:

• Закупки и снабжение: заказ чая, кофе, продуктов для кухни, канцелярии, а также подбор и закупка чистящих и моющих средств.
• Контроль чистоты: координация работы клининговой службы, контроль качества уборки, оперативное решение вопросов по чистоте в офисе.
• Полиграфия и реклама: заказ упаковочных материалов, фирменных бланков, брендированной продукции и рекламных материалов (взаимодействие с типографиями: согласование макетов, контроль сроков).

3. Помощь в подборе персонала (HR-поддержка):

• Размещение и обновление вакансий компании на job-платформах.
• Первичный поиск и скрининг резюме подходящих кандидатов, назначение собеседований.

4. Поддержка руководства:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов/отелей, координация встреч).

• Опыт работы на позициях: офис-менеджер, секретарь, администратор, менеджер по закупкам или логист от 1 года.
• Высокий уровень ответственности: умение четко контролировать и координировать рабочие процессы в компании.
• Умение работать в режиме многозадачности: способность легко переключаться между закупкой бытовой химии, общением с фабрикой, перевозчиками и иными задачами.
• Коммуникабельность и дипломатичность: умение находить общий язык со всеми.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК, оргтехникой (MS Office, Google Документы, мессенджеры).

• Стабильную заработную плату - 250 000 тг на руки.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы: 5/2, с [09:00] до [18:00], работа в уютном офисе.
• Комфортное рабочее место, обеды за счет компании.
• Возможность прокачать навыки в закупках, ВЭД/логистике и HR.
• Дружный поддерживающий коллектив.