Администратор вахтового городка

Обязанности:

• Обеспечивает соблюдение требований охраны труда, санитарных норм и правил безопасности на территории вахтового городка.

• Проводит инвентаризацию имущества вахтового городка, включая жилые комнаты, офисы, прачечные, спортивные залы и другие помещения. Обеспечивает надлежащую маркировку имущества, ведение инвентаризационного учета и контроль за сохранностью материальных ценностей.

• Ежедневно проверяет мебель, оборудование и другие материальные ценности на предмет наличия, правильного размещения и технического состояния. Фиксирует отсутствующие или поврежденные предметы, составляет отчеты и предоставляет их начальнику вахтового городка (Camp Supervisor).

• Ежедневно осматривает места общего пользования, жилые комнаты, офисы, санитарные помещения и другие объекты вахтового городка с целью выявления повреждений и обеспечения надлежащего санитарного состояния.

• Проверяет готовность комнат к заселению и смене вахтового персонала, контролирует наличие инвентаря, а также сопровождает новых сотрудников и посетителей в закрепленные за ними комнаты по указанию начальника вахтового городка.

• Выдает уборочному персоналу чистящие и моющие средства, ведет учет постельного белья, контролирует его наличие, состояние и своевременное пополнение запасов.

• Обеспечивает чистоту и надлежащую подготовку конференц-зала перед проведением совещаний, а также выполняет другие поручения начальника вахтового городка и руководства.

• Выдает канцелярские принадлежности, формирует заявки на пополнение запасов и организует доставку питьевой воды в офисы, жилые помещения и на буровую базу, ведя ежедневный учет расхода.

• Контролирует приемку продуктов питания и сырья, проверяет сопроводительные документы, качество продукции, маркировку, сроки годности и соблюдение температурного режима при транспортировке.

• Ведет учет поступления продуктов питания и движения складских запасов, фиксирует выявленные расхождения и своевременно информирует руководство о нарушениях и приближении сроков годности продуктов. Не допускает приемку испорченных продуктов, гнилых или заплесневелых фруктов и овощей, а также поврежденных яиц.

• Контролирует проведение текущей и генеральной уборки складских помещений и морозильных камер, проверяет исправность термометров, гигрометров и весов, а также своевременное заполнение соответствующих журналов и контрольных ведомостей.

• Среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере гостиничного хозяйства, административного управления, логистики или складского учета).

• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности, управлении вахтовым городком, гостинице, общежитии или на складских объектах будет преимуществом.

• Опыт проведения инвентаризации и учета материальных ценностей.

• Знание санитарных норм, требований охраны труда и правил поддержания чистоты в жилых и общественных помещениях.

• Навыки ведения документации, учета запасов, подготовки отчетов и заявок на пополнение материальных ценностей.

• Знание правил приемки, хранения и контроля качества продуктов питания, включая проверку сроков годности и температурного режима.

• Уверенное владение ПК и MS Office (Excel, Word).

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и хорошие коммуникативные навыки.

• Умение выявлять нарушения, фиксировать повреждения и своевременно информировать руководство.

• Готовность работать вахтовым методом и соблюдать внутренние правила объекта.

• Тенгиз 28/28