Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение организованной и комфортной рабочей среды (офис, коммуникации, бытовые процессы)
• Поддержка эффективной внутренней коммуникации и конструктивной атмосферы в команде
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архив)
• Ведение кадровой документации (приказы, трудовые договоры, заявления, табель учета рабочего времени и др.)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача информации
• Организация обеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, ТМЦ: закуп, учет, контроль расходования)
• Организация командировок (билеты, гостиницы, сопутствующая логистика)
• Деловая переписка с клиентами по вопросам исполнения договоров (заявки, сроки поставок)
• Подготовка писем, запросов и других документов
• Участие в организации маркетинговых мероприятий (выставки, встречи, внутренние активности)

• высшее/незаконченное высшее образование
• владение MS Word, Excel
• ответственность
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность

Условия:

• оформление, согласно трудового кодекса РК;
• мобильная связь;
• нормированный рабочий день