Специалист по документообороту проекта (DCC / Document Control Specialist)

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота по проектам компании.

• Регистрация, учет, систематизация и архивирование входящей и исходящей проектной документации.

• Контроль актуальности проектной, технической и исполнительной документации.

• Обеспечение своевременного направления документов заказчику, подрядчикам и внутренним подразделениям.

• Ведение реестров документов (Document Register, Master Document Register).

• Подготовка и регистрация сопроводительных писем (Transmittals).

• Контроль сроков согласования, рассмотрения и утверждения документации.

• Отслеживание статусов и версий документов (Revision Control).

• Работа с электронными системами управления документацией (EDMS).

• Взаимодействие с инженерами, руководителями проектов, отделом контроля качества и представителями заказчика.

• Подготовка отчетности по статусу проектной документации.

• Формирование и передача окончательных комплектов документации заказчику.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы в должности DCC / Document Controller от 2 лет.

• Опыт работы на строительных, промышленных или нефтегазовых проектах.

• Знание принципов ведения технического и проектного документооборота.

• Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS, Aconex, SharePoint или аналогичными).

• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.

• Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с проектной документацией.

• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

• Работа в ТОО «Tenoil».

• Место работы: г. Атырау / проекты компании.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

• График работы — согласно условиям проекта.

• Возможность профессионального развития и участия в крупных промышленных проектах.