Операционный директор

Обязанности:

1. Управление региональными подразделениями

• Централизация и координация операционной деятельности филиалов в Алматы, Астане и других городах Казахстана.

• Обеспечение эффективного взаимодействия между региональными командами.

• Установление единых стандартов работы, сроков исполнения и порядка взаимодействия.

• Постановка операционных задач и контроль их выполнения.

• Разрешение организационных разногласий между подразделениями.

• Обеспечение объективного и независимого управления операционными процессами.

2. Логистика и движение оборудования

• Организация и контроль транспортировки медицинского оборудования между филиалами, складами и клиентами по Казахстану.

• Координация поступления, распределения, перемещения и отгрузки оборудования.

• Контроль графиков доставки, приёмки и передачи оборудования.

• Взаимодействие с транспортными компаниями и логистическими партнёрами.

• Контроль соблюдения сроков, сохранности грузов и надлежащего оформления перевозок.

3. Закупки и складской учёт

• Координация закупок оборудования, комплектующих и необходимых материалов.

• Контроль складских остатков и движения товарно-материальных ценностей.

• Организация точного учёта поступления, перемещения и выбытия оборудования.

• Контроль серийных номеров, комплектации и технической документации оборудования.

• Организация инвентаризаций, выявление и устранение расхождений.

• Оптимизация складских и закупочных процессов.

4. Документооборот и контроль

• Организация единой системы документооборота между филиалами.

• Контроль оформления накладных, актов приёма-передачи и сопроводительных документов.

• Обеспечение своевременной передачи информации между подразделениями.

• Внедрение систем контроля и регулярной операционной отчётности.

• Обеспечение прозрачности движения оборудования на каждом этапе.

5. Управление эффективностью

• Анализ существующих операционных процессов и выявление проблемных участков.

• Разработка и внедрение регламентов взаимодействия филиалов.

• Контроль операционных расходов и оптимизация затрат.

• Разработка показателей эффективности (KPI).

• Формирование единой системы планирования и контроля исполнения задач.

• Регулярная отчётность перед руководством компании.

• Высшее профильное образование в области операционного менеджмента (Operations Management), логистики, Supply Chain Management, управления бизнес-процессами или смежных специальностей.

• Практический опыт организации операционных процессов, логистики и складского учёта.

• Понимание принципов управления товарными потоками и складскими запасами.

• Навыки работы с учётными системами (1С, ERP, WMS или аналогами).

• Техническая грамотность, способность разбираться в характеристиках и комплектации оборудования.

• Опыт координации нескольких подразделений или распределённых команд будет существенным преимуществом.

• Сильные организационные и лидерские способности.

• Умение выстраивать рабочие процессы и обеспечивать исполнительскую дисциплину.

• Отличные переговорные и коммуникативные навыки.

• Аналитическое мышление и способность самостоятельно принимать решения.

• Уверенное владение Excel и цифровыми инструментами управления.

• Владение казахским и русским языками.

• Готовность к командировкам по Казахстану.

Личные качества:

• Энергичность, инициативность и высокая работоспособность.

• Коммуникабельность и умение выстраивать отношения с разными командами.

• Лидерство, уверенность и настойчивость.

• Объективность и независимость в принятии решений.

• Системность, дисциплинированность и ответственность.

• Способность быстро решать сложные организационные вопросы.

• Ориентация на конкретный результат.

• Готовность самостоятельно внедрять изменения и совершенствовать процессы.

• Руководящую позицию на уровне топ-менеджмента компании.

• Полномочия по координации операционной деятельности всех филиалов Казахстана.

• Прямое взаимодействие с высшим руководством.

• Возможность построить единую систему операционного управления.

• Участие в развитии компании и совершенствовании бизнес-процессов.

• Заработную плату по результатам собеседования.