Специалист по операционным вопросам (Operations Specialist)

О компании и позиции
В нефтесервисную группу компаний (г. Атырау) требуется Специалист по операционным вопросам в Operations Department. Вы будете организовывать выполнение краткосрочных операционных задач и поручений руководства: координировать участников, контролировать сроки и доводить работу до подтверждённого результата. Опыт не требуется — всему нужному мы обучим.

Обязанности:

• Принимать поручения от руководителя отдела, уточнять требуемый результат, срок и приоритет;
• Собирать исходную информацию у инициатора задачи и задействованных подразделений;
• Разбивать задачи на конкретные действия, определять участников и сроки, согласовывать план;
• Взаимодействовать с разными подразделениями компании, фиксировать договорённости: кто, что и в какой срок делает;
• Готовить и оформлять заявки и запросы на необходимые ресурсы, услуги и информацию, отслеживать их согласование и исполнение;
• Контролировать фактический ход работ и соблюдение сроков, получать подтверждения от исполнителей;
• Своевременно сообщать руководству о препятствиях и задержках и предлагать варианты решения;
• Проверять результат на соответствие условиям задачи, передавать результат и документы получателю и получать подтверждение приёмки;
• Вести реестр задач: обновлять статусы, сроки, договорённости и следующие шаги;
• Предлагать улучшения рабочих процессов и взаимодействия между подразделениями.

• Высшее образование;
• Опыт работы не требуется;
• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать запросы и договоренности;
• Организованность, внимательность, ответственность, умение доводить дела до результата;
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными подразделениями и работать в многозадачном режиме;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и электронной почтой;

• Работа в офисе в г. Атырау;
• График 5/2 (понедельник–пятница), с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв 1 час;
• Заработная плата: на руки 200 000 ₸ + 50 000 ₸ ежемесячная переменная выплата по итогам работы;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Обучение на рабочем месте и возможность профессионального роста в группе компаний.