Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Мы — ключевой участник в сфере финансов и платежных технологий, специализирующийся на проведении безопасных и эффективных межбанковских платежей, обеспечении межбанковского клиринга и поддержке национальной платежной системы. Наша компания ориентирована не только на финансовые транзакции, но и на инновационные решения, например, проект цифрового тенге.

Какие будут задачи:

• Обеспечение компании всеми необходимыми материальными и хозяйственными ресурсами;

• Формирование документов в 1С: требования, приходные накладные, путевые и заборные листы;

• Ведение складского учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе «1С:Бухгалтерия»;

• Своевременная приёмка и оприходование ТМЦ и основных средств, оформление и передача необходимых документов в бухгалтерию;

• Проведение сверки фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учёта, подготовка ежемесячной отчётности по их использованию;

• Проверка и расшифровка счетов на оплату, обработка АВР и накладных, размещение платёжных документов в системе Documentolog;

• Выполнение необходимых процедур по заключению договоров, закреплённых за административно-хозяйственным отделом;

• Проведение ежегодной инвентаризации ТМЦ и основных средств, участие в работе инвентаризационных комиссий;

• Контроль перемещения ТМЦ и основных средств, оформление документов на их списание или уценку;

• Учёт и контроль использования путевых листов и горюче-смазочных материалов (ГСМ), подготовка отчётности по их расходованию;

• Контроль состояния хозяйственного инвентаря, организация его восстановления, пополнения и обеспечения сохранности имущества;

• Обеспечение работников компании необходимыми предметами хозяйственного обихода;

• Организация хозяйственного обслуживания структурных подразделений, поддержание чистоты и надлежащего состояния помещений;

• Взаимодействие с техническими службами по вопросам устранения неисправностей и обеспечения бесперебойной работы офиса;

• Взаимодействие с поставщиками и профильными подразделениями по вопросам обеспечения ТМЦ, хозяйственного обслуживания и аренды помещений;

• Организация бронирования и приобретения авиабилетов по заявкам работников с согласованием руководителей структурных подразделений;

• Обеспечение ГСМ служебного автотранспорта.

Hard skills:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• Опытный пользователь ПК, MS Office;
• Знание программы 1С.

Soft skills:

• Высокий уровень ответственности, этических стандартов и самостоятельности в работе;
• Владение навыками делового общения;
• Инициативность, исполнительность;
• Умение расставлять приоритеты.

Требования:

Наличие высшего образования и подтверждаемый стаж работы в соответствующей сфере являются обязательными для участия в конкурсном отборе.

Почему стоит присоединиться к нашей команде:

• уникальная возможность работать в инновационной среде
• профессиональное развитие и обучение с учетом последних трендов в области финансовых технологий
• возможность внести значительный вклад в обеспечение цифрового суверенитета Республики Казахстан и развитие платежных систем
• социальный пакет, официальное трудоустройство.