Помощник/ассистент руководителя

О роли

Я ищу системного, зрелого и надежного персонального ассистента с функциями Life Admin (управление личным пространством, графиком и днём руководителя)

Моя деятельность связана с высокими ментальными нагрузками и большими объёмами задач. Мне нужен не просто исполнитьль поручений, а внешний каркас дня и безупречный организатор, который возьмёт на себя полный контроль бытового ресурса, тайм менеджмента и администрирования.

Основные обязанности

Управление графиком и тайм-менеджмент:

• Составление и контроль выполнения распорядка дня.

• Напоминание о ключевых задачах, переключениях, встречах и отдыхе.

• Трекинг рабочих блоков (совместное присутствие, контроль сфокусированности).

• Ведение и распределение выделенного бюджета.

• Планирование рациона, своевременный заказ по расписанию.

• Забота о комфортной рабочей среде (контроль порядка, воды, микроклимата).

Административная поддержка и поручения:

• Ведение простой финансовой отчётности по чекам и бытовым тратм.

• Фильтрация входящих задач сообщений и организационных вопросов.

• Выполнение личных и рабочих поручений (закупки, бронирования, коммуникация с сервисами).

Требования к кандидату

Образование: Высшее (преимуществом будет образование в сфере психологии, педагогики, сервиса, менеджмента или филологии).

Опыт работы: От 1–3 лет на позициях персонального / личного ассистента, администратора премиального сервиса, управляющего или проектами.

Личные качества:

Высокий уровень эмоциональной зрелости, развитый эмоциональный интеллект и эмпатия.

Умение органично совмещать заботу и мягкую, но твёрдую дисциплину.

Высокая степень самоорганизации, системность и внимательность к деталям.

Умение соблюдать субординацию.