Администратор офиса

Обязанности:

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.

* Выполнение секретарских и административных обязанностей.

* Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.

Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов.

* Ведение учета рабочего времени сотрудников (табель).

* Организация документооборота, систематизация и хранение документов.

* Ведение и сопровождение административно-хозяйственных договоров (уборка помещений, вывоз отходов, интернет, связь, коммунальные и другие услуги).

* Контроль сроков действия договоров, оплаты счетов и получения закрывающих документов.

* Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов.

* Контроль чистоты, порядка и надлежащего состояния офисных помещений.

* Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, подрядчиками и обслуживающими организациями.

* Организация встреч, совещаний, прием посетителей.

* Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.

* Опыт административной, офисной или секретарской работы приветствуется.

* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

* Грамотная устная и письменная речь.

* Организованность, ответственность, внимательность к документам.

* Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы.

* Коммуникабельность, исполнительность и многозадачность.

* Работа в офисе в г. Рудный.

* Полная занятость.

* Официальное трудоустройство.

* Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.