Офис-менеджер

Образование и опыт

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (приветствуется опыт в фармацевтической или медицинской сфере)

Профессиональные навыки

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Outlook
• Грамотная деловая переписка на русском языке; знание казахского и английского будет преимуществом
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, взаимодействие с курьерами и поставщиками
• Умение работать с базами данных и вносить информацию в электронные системы

Личные качества

• Внимательность и аккуратность при работе с документами и данными
• Ответственность, исполнительность, соблюдение сроков
• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость
• Способность к обучению и работе в многозадачном режиме
• Конфиденциальность

Дополнительные обязанности

• Оказание помощи менеджеру в текущих рабочих задачах: подготовка документов, сбор и систематизация информации, организация встреч и переписки
• Работа с заполнением карточек в ИСПМТ: ввод данных, проверка их корректности и актуальности, своевременное обновление
• Прохождение обучения: кандидат будет обучен работе с ИСПМТ и внутренними процедурами компании, поэтому опыт работы с системой не обязателен, но важна готовность быстро осваивать новое