Бухгалтер-администратор

Ищем бухгалтера-администратора с обязательным опытом работы с первичной бухгалтерской документацией.

Формат работы: 50% - бухгалтерский функционал, 50% - административное сопровождение, включая кадровое администрирование и работу с договорами.

Обязанности:

Бухгалтерское сопровождение (50%) :

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: получение, проверка, оформление и систематизация документов;

• Подготовка и передача документов на оплату, контроль своевременности платежей;

• Формирование и проверка авансовых отчётов;

• Подготовка, подписание и направление актов сверки с поставщиками и клиентами;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам взаиморасчётов и документооборота;

• Участие в проведении инвентаризаций;

• Контроль полноты и корректности оформления бухгалтерских документов.

  Административное и кадровое сопровождение (50%):

• Подготовка и оформление документов при приёме сотрудников на работу;

• Сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• Приём и обработка заявлений на отпуск и листов временной нетрудоспособности;

• Сбор и проверка графиков сменности;

• Проверка и подтверждение табелей учёта рабочего времени;

• Ведение и систематизация кадровой документации в рамках закреплённого функционала;

• Контроль наличия офисных канцелярских товаров, организация их своевременного заказа;

• Ведение, систематизация и контроль договорной документации;

• Сопровождение договоров и дополнительных соглашений с поставщиками и ритейлерами;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по текущим административным вопросам.

• Опыт работы не менее 1- 3 года;
• Английский язык - желателен.

• ​​​​​​​Обсуждается на интервью.