Оператор-администратор

Компания «Айтас» — лидер рынка мяса птицы в Казахстане. В связи с активным развитием приглашаем в команду Оператора-администратора в г. Астана.

Цель должности:

Обеспечение операционной, административной и аналитической поддержки отдела продаж и клиентского сервиса, контроль корректности данных, заказов и документов, своевременное формирование отчетности и координация взаимодействия со смежными подразделениями.

Обязанности:

• Сбор, систематизация и анализ ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности по продажам, заказам, остаткам, дебиторской задолженности и KPI.
• Подготовка аналитических отчетов, таблиц, графиков и материалов по запросу руководителя.
• Контроль корректности данных и заказов в CRM/1С ERP, актуальности справочников и информации.
• Административное сопровождение: договоры, торговые точки и контрагенты, документы, заявки, ЭДО и взаимодействие с бухгалтерией и другими смежными подразделениями.
• Координация административных процессов и контроль сроков исполнения задач.
• Поддержка отдела продаж и регионального менеджера по организационным и информационным вопросам.
• Внесение и обработка заказов клиентов в CRM/1С ERP, контроль корректности данных по заказам.
• Знание операторских процессов и возможность подключаться к ним при необходимости.

• Образование: высшее или среднее специальное.

• Опыт работы: от 1 года в торговых компаниях; опыт в продажах, аналитике, администрировании или операторских процессах будет преимуществом.

• Знание Excel: продвинутый уровень, включая формулы, сводные таблицы и графики.

• Работа с системами: знание 1С ERP, CRM и инструментов электронного документооборота (ЭДО).

• Аналитические навыки: анализ и визуализация данных, подготовка отчетности, работа с KPI.

• Power BI: базовые знания и навыки визуализации данных.

• Компьютерная грамотность: уверенное владение офисными программами.

• Знание языков: свободное владение русским языком; знание казахского языка желательно.

• Личные качества: аналитическое мышление, внимательность к деталям, системность, самостоятельность, ответственность и коммуникабельность.

• Организационные навыки: умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и координировать взаимодействие со смежными подразделениями.

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентный доход.
• Пятидневную рабочую неделю.
• График работы: 08:00–17:00.
• Работу в одной из крупнейших компаний отрасли.