Делопроизводитель

ТОО "Альфа-Лаб" специализируется на проведении химико-аналитических работ и технологических испытаний для предприятий горнорудной отрасли, работающих по различным технологическим схемам.
На данный момент у нас открыта одна вакансия - делопроизводителя

Обязанности:

• Составление и ведение номенклатуры дел ИЛ
  Формирование, актуализация и контроль соответствия номенклатуры дел требованиям внутренней документации.

• Систематизация и архивное хранение бумажных документов ИЛ
  Организация хранения, формирование архивных папок, подготовка документов к передаче в архив.

• Оформление протоколов испытаний
  Распечатывание, организация подписания, сканирование и электронное архивирование протоколов, а также их рассылка Заказчикам.

• Ведение учёта движения проб и протоколов в лаборатории
  Регистрация поступающих проб, отслеживание их статуса и контроль выдачи протоколов.

• Помощь в кадровом делопроизводстве
  Печать документов для трудоустройства сотрудников, распечатывание и подписание приказов, сбор, сканирование и отправка заявлений.

• Поддержка отдела качества
  Помощь инженеру по качеству: распечатка документов, сбор подписей в листах ознакомления, выполнение сопутствующих задач отдела качества.

• Ответственность
• Гибкость,
• Умение работать в команде
• Знание ПК

• Официальное оформление согласно ТК РК
• График 5/2
• Лаборатория в городе